천안시 동남구(구청장 곽현신)는 시민 재산권 보호 및 중요기록물의 체계적 관리를 위해 지적문서 전산화 데이터베이스 구축 사업을 시행한다고 14일 밝혔다.

이번 사업은 영구보존이 필요한 지적문서를 전산화해 데이터베이스를 구축하는 사업으로, 종이 기록물인 구 토지대장(부책, 카드), 측량결과도, 토지이동결의서 등을 스캔해 저장하는 방식으로 이뤄진다.

이번 사업으로 전산화되는 영구지적 기록물은 구 토지대장(부책, 카드), 2018년에 생산된 측량결과도, 토지이동결의서 등 총7만600여건이다.

그동안 영구보존하는 지적문서는 시민 재산권 행사와 밀접한 중요 자료이지만, 종이의 특성상 마모와 훼손의 우려가 높아 보관 및 관리가 어렵다는 문제점이 있었다.

이번 사업을 통해 보존이 필요한 지적기록물을 체계적으로 관리함으로써 신속한 민원제공이 가능하고 각종 재난에 대비한 복구자료 확보와 지적행정의 효율성이 크게 향상될 것으로 기대된다.

김기훈 동남구 민원지적과장은 “보존문서의 효율적인 관리로 재난․재해 시 복구 자료로 이용해 지적공부 공신력을 확보하고 신속․정확한 고품질 민원서비스 제공에 큰 도움이 될 것”이라고 말했다.

이훈범 기자 다른기사 보기