【SJB세종TV=송지민 기자】 세종특별자치시교육청학교지원본부는 학교 행정업무를 통합 지원하는 ‘학교통합지원시스템’ 구축하고, 오는 29일부터 서비스를 시작할 예정이다.
학교통합지원시스템은 그동안 부서별로 분산 운영되던 학교 지원 시스템과 홈페이지를 하나로 통합한 교육행정 지원망으로 학교가 각종 행정업무를 한 곳에서 신청하고 처리 결과까지 확인할 수 있도록 구축됐다.
이번 통합 구축으로 업무별로 서로 다른 시스템에 접속해야 했던 불편을 해소하고, 불필요한 절차를 정비함으로써 사용자 접근성과 업무 처리 효율을 크게 높였다.
학교통합지원시스템은 방과후학교강사, 초등돌봄교실, 온라인 채용 등 기존 기능을 사용자 중심으로 개선하고 현장체험학습 컨설팅, 수업지원 강사, 교구‧악기관리, 차량지원, 학교정보화기기 관리 등 신규 기능을 추가했다.
특히 공문‧전화‧엑셀 등으로 처리하던 업무를 온라인으로 일원화하고 신청-처리-결과 알림 문자 제공, 달력 기반 관리 화면, 만족도 조사 및 통계 기능을 도입하여 업무 처리 속도와 정확성을 크게 향상시켰다.
또한 세종학교지원본부는 현장의 의견을 수렴하여 급여업무컨설팅, 계약업무컨설팅, 물품공유‧매칭, 수영장온라인신청 기능을 오는 3월까지 추가 구축하여 서비스를 확대할 계획이다.
이미자 학교지원본부장은 “학교통합지원시스템은 단순한 시스템 통합을 넘어 학교와 세종학교지원본부를 하나로 연결하는 주춧돌이 될 예정이다”며 “앞으로도 학교 현장의 의견을 반영해 학교가 교육 본연의 역할에 집중할 수 있도록 지원을 강화해 나가겠다”고 밝혔다.
